Analyse und Beratung

Analyse
Unser Ziel ist es Ihre derzeitige Druck- und Kopierlandschaft gemeinsam mit Ihnen umfassend zu analysieren, um Ihren Bedarf zu ermitteln und Ihnen ein maßgeschneidertes Konzept anbieten zu können. Zu diesem Zweck nehmen wir Ihre vorhandenen Druck- und Kopiersysteme auf, analysieren die derzeitigen Arbeitsabläufe und betrachten genau Ihre räumliche Situation. Mithilfe modernster Analysetools erfassen wir darüber hinaus die Zählerstände, durchschnittliche monatliche Seitenleistung und Tonerbedarf all Ihrer ans Netzwerk angeschlossenen Geräte.

Hier nochmal eine Zusammenfassung der im Rahmen der Analyse durchgeführten Maßnahmen:
– Aufnahme aller vorhandenen Geräte
– Analyse der derzeitigen Arbeitsabläufe
– Aufnahme der IT- und Netzwerksituation
– Betrachtung der räumlichen Situation
– Erstellen eines Raumplans
– Gespräche mit den Mitarbeitern
– Automatisierte Erfassung von Zählerständen, Tonerbedarf und monatlicher Seitenleistung
– Zusammenfassung der Ist-Situation

Beratung
Nachdem wir eine Analyse Ihrer derzeitigen Umgebung erstellt haben, präsentieren wir Ihnen die Ist-Situation und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein Soll-Konzept. Ziel dieses Konzepts ist es, Ihre Output Landschaft zu optimieren, Druckkosten zu senken und den Workflow zu verbessern. Hierbei untersützen unsere Experten Sie bei der Auswahl der für Ihre Anforderungen passenden Geräte und Software Tools.

Wichtige Kriterien bei der Auswahl der Produkte sind die Zusammenarbeit mit dem Hersteller, eine einfache und möglichst bei allen angebotenen Systeme gleiche Bedienung sowie möglichst einheitliche Verbrauchsmaterialien inklusive automatisiertem Tonermanagement.

Folgende Maßnahmen werden im Zuge einer Beratung durchgeführt:

Präsentation und Besprechung der anhand der Analyse ermittelten Ist-Situation
– Gemeinsames Erarbeiten eines Soll-Konzepts
– Auswahl der passenden Software und Geräte
– Kostenanalyse und Vergleich
– Vorschläge zur Verbesserung des Workflows
– Präsentation des endgültigen Soll-Konzepts